不遗忘任何要做的事情，不让要做的事情太多。两者好像矛盾，实际不然。不遗忘任何要做的事情，就是要把任何要做的事，不分大小不分轻重，通通纳入到一个系统中管理。事情到底是否重要，留待后边归类和用优先级来判别，全部收集的目的就在于不让自己害怕遗忘了什么事情而造成压力，并且统一管理要做的事情后，才可能实现其他的时间管理目标。不让要做的事情太多，是指通过对事情分类，划分场合，来减少具体某一时间要做的事情。例如目前暂时不需要处理的事情，放到someday maybe分类中，就可以从心头中抛开了，等到定期review时再来考虑它。把事情划分成需要在不同场合完成，在具体的一个场合只看到当前要做的事情，这样就能减少纷乱。比如在@home这个场合，需要做的事情是搞卫生、看书之类的，不要让工作的事情烦着；要去银行取钱、购买东西什么的，记录在@out这个场合的待办事宜中，上班时就不需要惦记着它。
让时间使用得更有效率。不是想起什么就做什么，而是做最有价值的事情。按照四象限法则，事情的优先级可以按照重要性和紧急性两个坐标划分为四象限。重要性是指事情的作用，是否完成它引起的后果是否重要；紧急性是指时间，要求立刻完成还是可以延迟。其中以紧急性优先，重要性次之，因此应该是先做“紧急且重要”的事情，然后是“紧急但不那么重要”，再做“重要但不紧急”，“既不重要又不紧急”的事情最后才做。优先级是并不加入完成难易的因素在里面的。如果做事情不按优先级来选择，就会终日忙碌于优先级低的小事情，而重要的事情还是没有完成。
平衡人生中的各个方面。想要做的事和需要做的事通常是不完全一致的，想要做的事是出于自己内在的驱动力，可能是兴趣、可能是习惯，需要做的事是出于外在的要求，例如谋生、人际关系。大家都希望从事的工作就是自己的兴趣，实际上哪有这么理想呢，而且内在驱动力和外在要求都在不断变化中，这就要求在两者间取得平衡。如果不加以管理，往往在兴趣爱好方面情会放越来越多的时间精力进去，而忽视了其他方面。
要让时间管理达到效果，可能还有很重要的一点就是要**信任**自己的时间管理系统，相信这样的管理是有效的，遵循它的建议去做。在使用的过程中再不断调整，让它越来越符合自己的情况。
目前有关时间管理的书籍、工具，似乎比较偏向于从事管理、商务工作的人士，他们是工作往往是在与人沟通的比重比较大，事务性的事情较多；而我们这些从事技术工作的人，工作重点与他们不一样，在运用时间管理方法时还不能照搬，到底该怎样调整，还是比较伤脑筋的:(