同事推荐Office2003的joural功能,能够自动统计在office上做的各项工作的时间记录,如写Word文档,写PPT文档,用Visio作图,处理Email等。
很方便进行工作量的统计。
对工作时间做记录,不光可以对工作量做统计,对于个人的时间管理、有效利用时间都很有好处。
我的pda上就有个小程序做时间记录的,我现在设置了 工作、学习、事务、消遣 几个分类,做事情前点一点,做完之后点一点,就会把花费的时间记录下来。这样可以统计出有多少时间是用于工作,多少时间看书学习,阅读邮件之类的事务耗了多少时间,上网看新闻等消遣又用了多少时间。掌握了这些数据,可帮助改善个人的时间利用效率。
如果要用来统计各项目的工作时间,再按项目细分就可以了。虽然看起来记录有点麻烦,其实习惯了就好,不就是点个按钮嘛。
Palm上的这个工具叫Punch Time Clock, PC上应该也有类似的程序的。
不过真要按时间统计计算工作量,还有个观念问题。我今天工作了一天,统计出来的工作时间是4小时,要提交上去上司怎么说?偷懒?不行,怎么也得填个8小时。要真的按4小时算了,下次有同样任务,哦,你上次4小时做出来的,好,给你半天时间!实际上,真正有效的工作时间能占总工作时间的一半,已经不错了,各研究资料都是这么说的。