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aleung的学习笔记, aleung的idea

有关时间管理的东西

Google calendar 在中国大陆开通了短信提醒的功能,当安排的日程的时间达到时,能够发送提醒短信到手机上,而且还是免费的。但我是使用outlook来管理日程的,以前也试过将outlook日程同步到手机,但SonyEricsson的同步软件真是太烂了,总是出问题,而且同步的准备工作还是嫌麻烦:要么要连上USB线,要么要建立蓝牙连接。我现在的方法是在outlook上安装SyncMyCal,配置成与google calendar同步。在outlook上安排好日程后,点击一下outlook toolbar的按钮就可完成同步,时间到了google就会发短信到我手机上,相当方便。SyncMyCal有收费也有免费版本,按我现在的用法,免费版本完全能满足。

Update 2008-12-10: Google自己提供了sync工具与outlook同步,用起来很简便。我以前是因为用Windows 2000操作系统,不能安装,所以才用SyncMyCal。Google的sync工具在Google Calendar Help Center可以找到。

最近发现了一个有关时间管理、GTD的好blog:褪墨,他现在在号召”一个月养成一个好习惯“。信誓旦旦要改变某个习惯,但过不了多久就放弃,这样的经历相信大家都有过不少,他提出的号召挺有意义的,介绍的如何帮助习惯的养成的一些方法也不错。我也计划了几个要养成的习惯,从八月开始实施。

最近的工作非常之忙,事情总是忙不过来,时间总是不够用,脑子里充斥着各种要处理的东西,一片混乱。事情越多越是显现出时间规划的重要性,所以最近又重新重视起GTD来了。虽然一直都有使用todo list,但只有完全将所有待办事情都从脑子里清空,交给一个管理系统,并且完全信赖和依靠这个系统,才可有效起到作用。根据褪墨的介绍,安装了ThingingRock这个软件,使用了一段时间下来感觉很不错,这是完全依据GTD的方法论来设计的待办事项管理软件,从操作方式上就在指导你依据GTD的步骤来做了。用起来也相当简单,这符合时间管理工具的基本要求:收集、管理、安排都不能带来太多的额外负担。依靠电脑来记录todo,缺点就是你必须大部分时间都能查看这台电脑才行。安装在手提电脑上,基本还能满足要求,另外我还是与记事本和PocketMod(其实就是每天一张的日程安排小卡片)配合使用。

Review,我使用了TimeSnapper,因为我的工作大部分都是在电脑上做的,通过回放截屏图像,就能回忆起当时在做些什么了。完成一天工作后,回顾一下时间都花在什么地方,可以帮助更好的规划时间的使用。为了限制上网浏览浪费太多时间,还安装了firefox插件PageAddict,用来统计上网的时间。不过我最近一段时间几乎都没空上网浏览,根本谈不上浪费了。