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为什么不能合在一起

白鸦在他的blog上说,日历(calendar)和任务(task, todo)这两样东西为什么要分成两个独立功能,而不能合到一起? 对此,我是有同感的。

在我的日常事务管理流程中,会将所有要做的事情都记录在todo list中,然后每天会做时间规划,根据todo list里面任务的优先级、due date决定当天需要做的事情,并且在日历中计划出处理这些事情的时间。当然,如果是会议请求,outlook就已经自动把它放在日历里面了。事情完成后,到todo list中将相应任务设置为completed。实际的执行过程中,时间安排可能会做出改变,我把日历里的项目调整为实际耗用的时间。这样,事务的管理、时间安排、时间耗用的跟踪都在todo list和日历这两个系统中完成了。

但是,分为两个系统,还是有麻烦之处:我必须同时查看todo list和日历,才能进行时间的安排;需要将todo list里面已经存在的任务手工填写到日历中。实际上,可以认为任务和日历中的事件(event)本质上是相同的东西:都是需要完成的一些事情。任务安排了具体时间之后就变成了日历中的事件。如果要将两者合并,属性上可以做这样一些设计:

统一后的属性 原Todo中的属性 原Calendar中的属性
Subject / Description Subject / Description Subject / Description
Due date Due date
Start date Start date
Complete status Complete status
Estimation Estimation 作为缺省的duration
Repeat Repeat Repeat
Start time / End time Start time / End time
Where Where (不是所有todo软件都有此属性) Where
Priority Priority

还有其他的一些属性就不一一列出了,但已经可见两者其实大部分都是重叠的。

两者合并后,在展现上,能够将一天里已经安排好具体时间的事件,和没有安排具体时间,但是需要在这天内做(根据Start date和Due date)的任务显示在同一界面上,什么时候该做什么就一目了然了。在操作上,将一个任务拖放到日历中,或者输入开始结束时间,就能为任务安排计划的执行时间,并且显示在日历中。