我管理待办事情的基本方法是维护一个列表，将所有要做的事情都记录下来，然后安排具体的时间来处理它们。传统的时间管理工具分为任务管理和日程管理两大类，相互独立，而我需要将它们结合起来用，故此以前写过为什么不能合在一起一文。后来，也发现Outlook 2007已经将两者做了一定程度的整合。
今天又再思考了一下：任务管理就是一个逐步细化的过程，包括执行时间的具体化和操作步骤的细化（拆分子任务）。理想的工具应该对整个过程都提供支持。
当新增一个任务时，外界往往并没有指定执行任务的具体时间，可能会有一个deadline，只要在deadline之前完成都是可以的，这时就是传统时间管理工具说称的 task。为了完成此任务，需要安排一个具体的时间段去执行它，在传统的时间管理工具上，就是要为此任务创建一个日程安排 (event)。但在实际操作中，你往往不能一下子就确定在哪个明确的时间去执行任务，而是先确定一个大概的时间范围，再逐步的精确。目前我还没有见到哪个工具能够为这个过程提供支持。
我设想的时间管理系统应该用一个统一的模型来存储任务与日程，因为它们本质上是同样的东西。任务有一个属性，是计划执行的时间。计划执行时间可以为空，说明还没有为此任务指定执行时间。计划执行时间不一定是精确时间类型，可以有不同精度级别的时间类型，包括：年 / 季度 / 月份 / 周 / 天 / 时间段 / 时 / 分。随着计划的逐步细化，赋予任务计划执行时间越来越高精度的时间。
例如，我和Bob很久没见，想一起吃午饭聚聚旧，于是电话联络。Bob刚好出差了，要下个月中旬才回来，所以我们初定时间在下个月的第四周（Week 29），我在时间管理系统中添加了 Dinner with Bob 这一项，并设计划时间为 W29。到了week 28的周末，我review任务时看到了这项，就跟Bob再确认时间，发现周一中午大家都有时间，但是具体几点钟要看周一早上与餐厅订座时才能确认，于是我把这项任务的计划时间更新为周一，但这还不是最精确的时间。周一早上，订座确认了，再把任务的具体时间12:00～13:00设置上去。
我也大概设想了一下用户界面，应该有一个可缩放的时间视图，就像电子地图的缩放一样，既可以查看大时间范围内的任务安排，也可以查看具体精确的时间计划。用Excel画了界面原型，比较粗糙，实际做时当然需要细致的考虑用户体验了。左右拖动进行时间的缩放，具体某个时间列的上下滚动进行时间的选择。要为某个任务安排或者修改执行时间，可以通过拖拽到时间视图相应的位置来做到。
为任务安排大概的时间（Week 29）：
为任务安排具体精确的时间：
（我并没有开发这样一个时间管理工具的计划，不过如果你有这样的打算，并且也认同我的这种思路，不妨与我联系）