白鸦在他的blog上说,日历(calendar)和任务(task, todo)这两样东西为什么要分成两个独立功能,而不能合到一起? 对此,我是有同感的。
在我的日常事务管理流程中,会将所有要做的事情都记录在todo list中,然后每天会做时间规划,根据todo list里面任务的优先级、due date决定当天需要做的事情,并且在日历中计划出处理这些事情的时间。当然,如果是会议请求,outlook就已经自动把它放在日历里面了。事情完成后,到todo list中将相应任务设置为completed。实际的执行过程中,时间安排可能会做出改变,我把日历里的项目调整为实际耗用的时间。这样,事务的管理、时间安排、时间耗用的跟踪都在todo list和日历这两个系统中完成了。
但是,分为两个系统,还是有麻烦之处:我必须同时查看todo list和日历,才能进行时间的安排;需要将todo list里面已经存在的任务手工填写到日历中。实际上,可以认为任务和日历中的事件(event)本质上是相同的东西:都是需要完成的一些事情。任务安排了具体时间之后就变成了日历中的事件。如果要将两者合并,属性上可以做这样一些设计:
统一后的属性 | 原Todo中的属性 | 原Calendar中的属性 |
---|---|---|
Subject / Description | Subject / Description | Subject / Description |
Due date | Due date | |
Start date | Start date | |
Complete status | Complete status | |
Estimation | Estimation | 作为缺省的duration |
Repeat | Repeat | Repeat |
Start time / End time | Start time / End time | |
Where | Where (不是所有todo软件都有此属性) | Where |
Priority | Priority |
还有其他的一些属性就不一一列出了,但已经可见两者其实大部分都是重叠的。